BASES GENERALES
8° ENCUENTRO CUEQUERO "GABRIEL CLAVIJO VERA" EL TABO 2014.
Los Encuentros Cuequeros desarrollados por la Asociación Social y Cultural de Folkloristas Gabriel Clavijo Vera de Las Cruces, se ha posicionado como una actividad cultural tradicional Local, itinerante y sin fines de lucro y es Organizado y ejecutado por las personas de la propia AFOLC (Asociación Social y Cultural de Folkloristas Gabriel Clavijo Vera "El Pirulo"), y cuando no es itinerante, es patrocinado por la Ilustre Municipalidad de “El Tabo”, ó en su defecto por los Municipios de Turnos, para el Desarrollo Cultural y Turístico del Litoral Central. Todas las Versiones se denominan “Gabriel Clavijo Vera” en memoria de quien fuera unos de los Cuequeros importantes en el borde Costero, que fue padre, Hermano y tío de la mayoría de los componentes de la Organización.
Lugar de la Actividad : Altenativa 1 ; Avenida La Playa, frete a la Playa Grande de Las cruces.
lternativa 2: Nuevo anfiteatro ubicado en el complejo Cinco localidad de El Tabo.
Horario: A contar de las 12:00 horas
Fecha : 22 de Noviembre del 2014.
Objetivos Principales:
1.- Mantener la Vigencia de Nuestra Cueca Chilena, de manera que, podamos difundir nuestra Chilena durante
12 Horas aprox. permitiendo a los habitantes del borde costero, conocer el trabajo de los grupos Cuequeros
invitados, observando las más las diversas formas que tiene la Cueca Chilena.
2.- Mantener la ventana Cuequera como escenario, disponible para los Conjuntos Folklóricos que concurren a
este encuentro desde diversos lugares del país.
3.- Fomentar la Organización Folklórica de manera incentivar la práctica de nuestro Folklore en todos sus
ámbitos.
4.- Destacar la figura del Extinto Folklorista de la Comuna “Gabriel Clavijo Vera” “El Pirulo” quien ha dejado un
legado a los Cuequeros Locales.
5.- Homenajear a Folkloristas de la Provincia, que se han destacado en cualquier ámbito del área tradicional
Local.
Descripción del Encuentro
El desarrollo del evento consiste, en que dos grupos Cuequeros sobre un escenario, canten Cuecas por bloques en forma alternada las que son dirigidas por un coordinador de piso, pudiéndose contabilizar la cantidad de Cuecas o no. El Canto de la Cueca debe ser ejecutado en óptimas condiciones con los compases mínimos adecuados en las introducciones y teniendo en consideración los siguientes detalles:
1.- Se proveerá de un escenario para dos grupos de 10 personas c/u como máximo, el que tendrá acceso
independiente para cada Grupo participante.
2.- Se les solicita a los Grupos, presentarse con el mínimo de Cuecas solicitadas que son de 10 a 15, las que
se dividirán en bloques al momento cantarlas, por ejemplo: un Grupo canta las 8 primeras, luego al otro
Grupo le toca el turno y así alternadamente, hasta completar el mínimo solicitado. En caso la organización
requiera de más Cuecas, en beneficio del tiempo, se indicará a través del coordinador de piso.
3.- La AFOLC, coordinara con grupos Invitados, disponibilidad para cantar en forma extra en este evento, es
decir, en un principio se considerará una actuación en el día y otra puede ser en la noche y estará sujeta a
coordinación entre su delegado, y el coordinador general del evento y los grupos podrán incluir su voluntad de
participar en una segunda actuación en la ficha de inscripción.
4.- Se les solicita a los grupos o agrupaciones, se presenten a lo menos media hora antes de su actuación, al
Coordinador General listos para actuar. Además, mientras los Grupos efectúen su presentación, el otro
Grupo debe respetar su atención manteniendo el respectivo silencio.
5.- Toda coordinación administrativa artística y Cultural es de responsabilidad del Coordinador General, sin
embargo, durante la actuación los grupos quedaran con las indicaciones del Coordinador de Piso quien
entregará informaciones durante sus actuaciones, en ningún caso, los animadores serán coordinadores de
Piso, ni podrán cortar o interrumpir la secuencia de cada bloque y/o bajar a los grupos invitado, sin antes,
hayan terminado de interpretar la cantidad de cuecas solicitadas previamente.
6.- Al término de su actuación, la organización les entregará a cada grupo, un recordatorio del Evento.
Generales:
1.- Los grupos seleccionados participantes se les solicita cumplir las siguientes etapas para dar cumplida su
estadía en el 8° Encuentro Cuequero Gabriel Clavijo Vera 2014
a.-. Avisar a la brevedad su arribo al lugar del evento a la Organización del Evento.
b.- Actuar sobre el escenario e inter actuación con el Coordinador de Piso
c.- Coordinar su Refresco y Alimentación con Encargado alimentación.
d.- Despedida (al Coordinador General y Directiva AFoLC).
Para mantener lazos y comunicación hacia el futuro, se les solicita cumplir estos 4 puntos que son importantes para la Organización.
2.- La Organización no dispone de Hospedaje, sin embargo, se compromete a efectuar todas las gestiones
posibles para cubrir algunas necesidades, previa coordinación con los grupos provenientes de otras
Regiones del país.
3.- Para aquellos participantes que puedan hospedarse en la zona, se les ruega informar de su situación con el
objeto acomodar los horarios de su presentación.
En caso de provenir de regiones más alejadas del país tendrán algunas consideraciones especiales con el
tema de hospedaje y/o Alimentación, llámese Regiones más alejadas, la Séptima hacia el sur y la cuarta
hacia el Norte por razones obvias. De todos modos, las consideraciones serán resorte de la organización
de acuerdo a sus recursos y a cada situación.
4.- Al momento de ser notificados de su inclusión en el 8° Encuentro Cuequero, se les solicita a cada uno de
los grupos, tal como a sus miembros, fomentar el espíritu de cooperación y participatividad, teniendo en
cuenta además, que los recursos este año 2014 son con recursos propios.
5.- Por motivos presupuestarios principalmente, se les solicita a nuestros invitados una cantidad de 10
personas, pudiendo concurrir un número mayor, corriendo por cuenta del grupo la alimentación de los
excedentes. De la misma forma, para aquellos que concurren en mayor numero, deberán acomodarse en
escenario para 10 integrantes, esto cuenta micrófonos, retornos, etc…
6.- Se les solicita que los conjuntos o grupos, una vez al término de su actuación participen en la pista de baile
para fomentar la danza ante el pueblo costero, por un lapso prudente, para que de esta forma participemos
en forma integral con la comunidad.
7.- Se solicitará especial atención, a la retirada de los conjuntos del Evento Cuequero, con su Despedida a los
Organizadores.
8.- Para el mejor control de la entrega de los diferentes ejercicios de alimentación, se entregarán Ticket o vales
correspondientes.
9.- Se seleccionara al o los grupos, para participar de una misa a la Chilena en el lugar asignado, para la etapa
de inauguración.
10.- Las Organización, tendrá disponibilidad de enviar carta de invitación personalizada, con el objeto gestionen
el apoyo a sus respectivas autoridades.
11- Este evento no considerará la cancelación de pasajes, peajes, vales de petróleo o bencina desde su lugar
de origen hacia el lugar del evento, sin embargo, podrá poner a vuestra disposición movilización para
traslados internos, por horarios.
12.- Oportunamente, se emitirá programación General de esta actividad.
13.- Se les solicita encarecidamente a los grupos cuequeros, que no efectúen ensayos o pruebas de audio
conectado en el caso de cajas auxiliares y /o baterías, mientras se encuentre el otro grupo en actuación.
14.- La Organización solicita en lo posible, que no exista manifestación o propaganda de cualquier índole de
temas que tiendan a la alteración del desarrollo del evento y/o que llamen a la disociación de nuestro
folklore.
15.- Se les solicita a los grupos, acatar las informaciones entregadas en forma visual del coordinador de piso
16.- A los grupos que en la versión del año anterior se inscribieron pero que por alguna razón no asistieron ni
tampoco se justificaron, podrán participar de la selección sin ningún inconveniente, sin embargo, en caso de
ser necesario, perderán preferencia ante los grupos que si lo hicieron y/o e aquellos grupos nuevos. De
todos modos, este evento jamás ha tenido que dirimir en esto.
17.- La invitación a participar de este evento es para todos aquellos grupos o agrupaciones, duetos, tercetos,
cuartetos, artistas en general, etcétera, que se consideren Cuequeros de Corazón, de cualquier estilo o
forma y también para los clubes de cueca que podrán participar bailando en representación de su
organización, o club de cueca, la que será difundida por altos parlantes en el momento del evento y medios
de difusión.
18.- Los grupos que concurrirán, deben informar la patentes del vehículo en que se trasladan y con cartel visible
de su agrupación, para control del departamento de Inspección Municipal y estacionamiento
19.- Las Agrupaciones podrán entregar presentes si es que lo desean a la Organización, o podrán efectuar
promoción de sus trabajos en forma ambulatoria, datos que deberán ser incluidos en la ficha de inscripción.
Los grupos no están autorizados a instalarse con stand de alimentos o artículos varios, sin antes haber
coordinado con la organización y haber visto el tema de SII, con antelación.
Método para participar:
Para todos los participantes, se les solicitará cumplir con el siguiente procedimiento para poder participar del 8° Encuentro Cuequero Gabriel Clavijo Vera.
Cumplir con la Inscripción en cualquiera de las vías señaladas en el párrafo siguiente: “Medios de Inscripción”, luego la Organización determinará su participación y solicitará la confirmación mediante el llenado del formulario de Ficha de Inscripción, el cual deberá ser enviado por los participantes vía email a los correos indicados junto con la Ficha Técnica, también se les solicitará tener presente, que este evento tomará gran importancia nuestra Reina la Cueca, por lo que cada Grupo deberá considerar tener un repertorio mínimo de 10 o 15 CUECAS, para cantar sobre el escenario, las que serán requeridas por la Organización, a través del coordinador de Piso.
Por otro lado, en forma paralela se les hará llegar un formato de Requerimientos técnicos o Ficha Técnica, la que será derivada exclusivamente al personal de sonido.
Medios de Difusión
Prensa Local, Radioemisoras, radios folklóricas digitales, Canales de Televisión, Afiches, Lienzos, perifoneo, volantes
Medios de Inscripción y Consultas:
Email: folklorechileno@live.com;
Teléfono Móvil: 94859713.
Fijo: 035- 431319 (Después de las 18:00 Hrs.)
